九步|空压机客户维修常用标准化服务流程

完成了电话回访的基础工作后,让我们来学习一下客户维修、保养常用的标准化服务流程空气压缩机,分为九个步骤。

1. 回访以获取或接收客户的主动维护请求
通过客户回访记录,或者客户服务专员收到的主动维护请求,并记录相关信息,例如空气压缩机设备型号、故障描述、联系方式、购买时间等
接待专员应及时将信息反馈给管理部门,并根据日程安排相应的维修工程师,确保尽快处理任务。

2、在线故障前诊断
接到维修工作指示后,维修工程师进一步与客户确认故障情况并作出服务承诺,帮助客户尽快减轻压力和焦虑。

3、赶赴客户现场进一步诊断
维修工程师到达客户产品使用现场,使用专业设备和工具进行故障诊断,分析故障原因和范围。

4、维护计划的确定
维修工程师根据故障诊断结果并咨询客户单位相关负责人,确定切实可行的详细维修计划,包括所需材料、维修流程步骤以及完成服务所需的时间。
注:维护计划确保符合维护标准和客户需求。

5、维护服务的实施
维修工程师根据维修计划,参考厂家制定的维修工作流程管理规则,严格执行,采取相应的维修措施,对故障部件进行维修或更换。在维修过程中,要确保操作规范、安全可靠,并及时与客户沟通维修进度,所有流程必须及时告知客户。

6、竣工后质量检验和测试
之后空气压缩机维修完毕后,维修工程师应进行质量检查和严格测试,确保设备功能正常,性能指标符合标准,工作状态正常。如有不合格项,维修工程师应跟踪问题原因并及时纠正,直至设备完全满足质量要求和客户现场工作要求。

7. 维护记录和报告
维修工程师需要准确记录每次维修的详细信息,包括维修日期、维修内容、使用的零部件等。
维修记录还应包括维修结果报告,包括故障原因、维修方法和所用时间等信息。
所有维护记录和报告应保存在统一的数据库中,并定期备份和归档。

8、客户满意度评价及反馈记录
每次维修服务工作完成后,将根据相关维修记录和报告向客户反馈,进行客户满意度调查,并记录并带回相关客户意见信息。
9. 内部审查和记录备忘录
返回后及时报告维修保养服务工作情况,并在系统中做好记录备忘,完善《客户档案》。


发布时间:2023年10月16日